Como realizar uma auditoria interna

Data:

No blog Tax Group, já explicamos as diferenças entre auditoria interna e externa. Trata-se de processos complementares, que auxiliam a empresa na sua estratégia de Compliance Tributário, subsidiando gestores para a assertiva tomada de decisão. Enquanto a auditoria externa é realizada por profissional fora do quadro da empresa, com formação em contabilidade e registro nos órgãos e institutos que regulam a profissão, a auditoria interna é feita por um colaborador, que pode ter formação multidisciplinar.

A auditoria interna é um processo importante, que busca fazer uma avaliação sobre os processos e regimentos internos da organização. É um apoio para a gerência da empresa, apontando as falhas e pontos fracos na operação e identificando os gaps que podem afetar a produtividade.

Muitas empresas, porém, ficam em dúvida sobre como efetivamente realizar a auditoria interna. Por isso, hoje trouxemos algumas diretrizes que podem ser seguidas para esse processo. Não se trata de uma fórmula ou de uma receita, mas de sugestões para que a auditoria seja adequada à empresa de forma sustentável e eficaz.

Cultura organizacional

O primeiro passo é trabalhar a cultura organizacional. Se a empresa não possui o hábito de realização de auditorias, pode parecer estranho aos colaboradores um colega avaliar seus desempenhos e reportar falhas para o chefe. Para evitar inconvenientes, os gestores, os profissionais de recursos humanos e a comunicação interna devem elaborar campanhas para que o processo seja internalizado e para que os funcionários não vejam a prática como uma ameaça, mas como uma maneira de fortalecer a empresa.

Planejamento

Outro ponto essencial é a preparação para a realização da auditoria. O grupo interno designado para realizar a auditoria interna deve ser preparado, treinado e deve participar da estratégia de elaboração da auditoria.

É importante que o objetivo da auditoria esteja claro: adequação a algum padrão de qualidade, aumento da produtividade, localização de gaps... Isso deve estar alinhado para que o processo seja elaborado considerando os mínimos detalhes, de suma importância para o resultado.

Não deixe de elaborar um cronograma, incluindo todos os prazos e etapas do trabalho, designando responsáveis para cada tarefa. Isso auxilia no controle, não sobrecarrega os auditores e garante que haverá tempo hábil para tudo que deve, ser realizado.

Checklists

Os checklists serão utilizados pelo auditor ao longo do processo e vão auxiliar na verificação  e adequação dos setores. Nesse aspecto, é importante ter em mente que formulários prontos podem não ser adequados à realidade da empresa e às necessidades da auditoria. O ideal é que o auditor e seus responsáveis formulem checklists personalizados, que sejam pertinentes para responder às perguntas pertinentes à auditoria.

Uma das vantagens da auditoria interna é que os realizadores conhecem de perto todos os processos da empresa. E que isso seja usado a seu favor.

Realização da auditoria

Para a realização da auditoria, deve ser reservado tempo hábil de acordo com o porte da empresa. Os auditores precisam ter acesso a todos os processos, setores e funcionários, a fim de que possa identificar tudo que seja relevante para seu relatório final. A postura do auditor é essencial para a eficácia do projeto: deve ser totalmente  imparcial e estritamente profissional.

Relatório final e análise

Todos os resultados da auditoria devem ser compilados em um relatório final, que servirá como ferramenta para a cúpula estratégica da empresa. Os resultados podem ser apresentados também em forma de reunião, para discutir detalhes importantes do processo.

É interessante que os funcionários recebam um feedback e que haja clareza no processo. Os dados são ricos e podem servir para otimizar a produtividade da empresa e corrigir gaps. A auditoria deve ser retomada com frequência periódica, definida a partir da estratégia, e é importante realizar um acompanhamento e um plano de ação para que as melhorias sejam efetivamente implantadas.

Quer mais informações sobre o tema e sobre como a auditoria pode ser importante para a saúde contábil do seu negócio? Entre em contato com um dos especialistas Tax Group:

CTA - Tax Group

Deixe um comentário

Compartilhe

Inscreva-se

Últimas

Recentes
Veja Mais

Torcedora não será indenizada por respingos de água lançados por jogador durante partida de futebol

Uma torcedora que havia solicitado indenização de R$ 100 mil por danos morais após ser respingada por água lançada por um jogador durante uma partida de futebol entre a Chapecoense e o Corinthians, em 2018, teve seu pedido negado pela Justiça. O caso ocorreu na Arena Condá, no oeste do Estado, e gerou repercussão na mídia.

Plataforma de rede social deve indenizar influencer por falha na proteção de conta após ataque hacker

Uma empresa operadora de rede social foi condenada pela Justiça catarinense a indenizar uma influencer digital por danos morais após a inércia da plataforma em proteger sua conta contra um ataque hacker. A decisão, proferida pelo Juizado Especial Cível do Norte da Ilha, determinou o pagamento de uma indenização no valor de R$ 5 mil, além do restabelecimento imediato da conta da influenciadora, sob pena de multa diária de mais R$ 5 mil.

Transportadora tem indenização negada por falta de gerenciamento de risco no caso de roubo de carga

A 5ª Câmara Civil do Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJSC) decidiu, por unanimidade, negar provimento ao recurso de apelação de uma empresa transportadora que teve sua carga de bobinas galvanizadas, avaliada em R$ 174.643,77, roubada. A seguradora se recusou a indenizá-la, alegando que a empresa não implementou o gerenciamento de risco previsto em contrato.

TJDFT condena homem por furto de celular em troca de serviços sexuais

A 3ª Turma Criminal do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT) manteve, por unanimidade, a decisão que condenou um homem a um mês de detenção pelo furto de um aparelho celular de outro homem para o qual teria prestado serviços sexuais.