Diferenças entre assinatura digital e digitalizada

Diferenças entre Assinatura Digital e Assinatura Digitalizada

As assinaturas são um componente crucial na autenticação de documentos, sejam eles em papel ou em formato digital. No contexto da digitalização, duas formas de assinaturas frequentemente discutidas são a assinatura digital e a assinatura digitalizada. Embora possam parecer semelhantes à primeira vista, elas têm diferenças substanciais em termos de tecnologia, segurança, validade legal e aplicação. Este artigo explora essas diferenças em detalhe.

Assinatura Digital

Definição:
A assinatura digital é um método de autenticação que utiliza criptografia para garantir a integridade e a autenticidade de um documento eletrônico. Ela é baseada em um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) confiável.

Tecnologia:
– Criptografia Assimétrica: Utiliza um par de chaves criptográficas, uma chave privada (usada pelo signatário para criar a assinatura) e uma chave pública (usada por quem recebe o documento para verificar a assinatura).
– Certificado Digital: Emitido por uma AC, o certificado digital vincula a identidade do signatário ao par de chaves criptográficas.
– Hashing: Um algoritmo de hash cria uma impressão digital única do documento. Esta impressão é criptografada com a chave privada do signatário para formar a assinatura digital.

Segurança:
– Autenticidade e Integridade: Garantia de que o documento não foi alterado após a assinatura.
– Não Repúdio: O signatário não pode negar que assinou o documento, pois a assinatura é única e vinculada à identidade do signatário.

Validade Legal:
– Reconhecimento Jurídico: Em muitas jurisdições, como sob o regulamento eIDAS na União Europeia e a ESIGN Act nos Estados Unidos, as assinaturas digitais têm a mesma validade legal que assinaturas manuscritas.
– Requisitos de Conformidade: Atende a rigorosos requisitos de conformidade, especialmente quando emitidos por ACs certificadas.

Aplicação:
– Contratos e Acordos Legais: Usada para assinar contratos, acordos e outros documentos legais.
– Transações Financeiras: Autenticação de transações e documentos financeiros.
– Documentos Governamentais: Aplicada em registros e declarações fiscais, documentos de identidade, etc.

Assinatura Digitalizada

Definição:
A assinatura digitalizada é uma imagem digital de uma assinatura manuscrita. É criada escaneando uma assinatura física ou desenhando-a diretamente em um dispositivo digital.

Tecnologia:
– Imagem de Assinatura: Uma representação gráfica da assinatura manuscrita.
– Escaneamento ou Desenho: A assinatura pode ser capturada por meio de um scanner, câmera ou tablet com caneta digital.

Segurança:
– Baixa Segurança: A imagem da assinatura pode ser facilmente copiada e colada em outros documentos.
– Falta de Autenticidade e Integridade: Não há garantia de que o documento não foi alterado após a assinatura. Além disso, a assinatura não é vinculada criptograficamente ao documento.

Validade Legal:
– Reconhecimento Limitado: Em muitas jurisdições, as assinaturas digitalizadas têm validade legal limitada e são geralmente aceitas apenas em documentos informais ou contextos de baixo risco.
– Provas Suplementares: Pode ser necessário fornecer provas adicionais para autenticar a assinatura e a identidade do signatário.

Aplicação:
– Documentos Informais: Usada para assinar documentos não vinculativos ou de baixo risco, como correspondências internas, memorandos, etc.
– Marketing e Aprovações Internas: Pode ser utilizada em materiais de marketing e aprovações internas onde a segurança não é uma preocupação crítica.

Comparação Detalhada

Autenticidade e Integridade:
– Assinatura Digital: Assegura que o documento não foi alterado e confirma a identidade do signatário.
– Assinatura Digitalizada: Não fornece garantias sobre a integridade do documento ou a identidade do signatário.

Segurança:
– Assinatura Digital: Alta segurança devido ao uso de criptografia e certificados digitais.
– Assinatura Digitalizada: Vulnerável a fraudes, pois a imagem da assinatura pode ser facilmente copiada.

Validade Legal:
– Assinatura Digital: Amplamente reconhecida e válida legalmente em muitos países, conforme regulamentações específicas.
– Assinatura Digitalizada: Reconhecimento legal limitado, pode necessitar de provas adicionais para validação.

Facilidade de Uso:
– Assinatura Digital: Requer configuração inicial de certificados digitais e software compatível.
– Assinatura Digitalizada: Fácil de criar e usar, não requer configuração especial.

Aplicações Típicas:
– Assinatura Digital: Documentos legais, transações financeiras, documentos governamentais, contratos comerciais.
– Assinatura Digitalizada: Documentos internos, aprovações informais, correspondências de baixo risco.

Exemplos de Uso

Assinatura Digital:
1. Contratos Comerciais: Empresas utilizam assinaturas digitais para formalizar acordos comerciais de forma segura.
2. Transações Bancárias: Bancos utilizam assinaturas digitais para aprovar transações e contratos de empréstimo.
3. Documentos Governamentais: Governos utilizam assinaturas digitais para declarações fiscais, registros públicos e outros documentos oficiais.

Assinatura Digitalizada:
1. Correspondência Interna: Empresas utilizam assinaturas digitalizadas em memorandos internos e aprovações informais.
2. Materiais de Marketing: Assinaturas digitalizadas podem ser usadas em materiais de marketing para adicionar um toque pessoal.
3. Documentos de Baixo Risco: Documentos que não requerem alta segurança ou verificação rigorosa podem utilizar assinaturas digitalizadas.

Conclusão

Compreender as diferenças entre assinaturas digitais e digitalizadas é crucial para a escolha da ferramenta correta para autenticação de documentos. As assinaturas digitais oferecem alta segurança, autenticidade e validade legal, sendo ideais para documentos formais e de alta importância. Já as assinaturas digitalizadas, embora práticas e de fácil uso, são mais adequadas para contextos informais onde a segurança não é uma preocupação crítica. Com a crescente digitalização dos processos, a escolha entre esses tipos de assinaturas deve ser baseada nas necessidades específicas de segurança, legalidade e praticidade de cada caso.