Diferenças entre Duplicatas e Triplicatas

Diferenças entre Duplicatas e Triplicatas

A diferença entre duplicatas e triplicatas reside principalmente na funcionalidade e propósito dentro do contexto de transações comerciais e de crédito. Ambas são relacionadas à prática de documentar e formalizar dívidas decorrentes de vendas ou serviços, mas elas atuam em níveis diferentes do processo.

Duplicatas

• Definição: A duplicata é um título de crédito emitido por uma empresa vendedora contra o comprador, representando uma dívida originada de uma venda mercantil a prazo ou de prestação de serviços.
• Propósito: Serve como uma forma de crédito comercial, permitindo ao vendedor cobrar do comprador o valor devido ou negociar esse título no mercado financeiro para antecipar o recebimento do valor. É um documento formal e tem valor legal para cobrança da dívida.
• Emissão: A emissão da duplicata é baseada na fatura de venda ou de serviço, detalhando os valores e condições acordados entre as partes.

Triplicatas

• Definição: A triplicata não é um tipo diferente ou adicional de título de crédito, mas sim a terceira via da duplicata, emitida pelo vendedor.
• Propósito: Tem como função principal servir de cópia de segurança para o caso de perda ou dano das vias anteriores (a primeira via que fica com o emitente e a segunda via que é enviada ao devedor). A triplicata garante que as informações importantes do crédito se mantenham preservadas e possam ser utilizadas em procedimentos administrativos, contábeis ou legais.
• Emissão: Sua emissão ocorre juntamente com a da duplicata, como parte do conjunto de documentos que formalizam a transação de venda ou prestação de serviço.

Em resumo, a diferença crucial entre duplicatas e triplicatas está no seu uso e na ordem de emissão. Enquanto a duplicata é um título de crédito propriamente dito, usado ativamente para representar e cobrar uma dívida, a triplicata é uma via adicional para fins de segurança e registro, não tendo um papel ativo na cobrança ou negociação da dívida.