Significado de Documento Eletrônico

Documento Eletrônico 

Um documento eletrônico é qualquer informação ou registro que é criado, armazenado, transmitido ou recebido em formato eletrônico.

Esses documentos são equivalentes digitais de documentos tradicionais em papel e possuem características próprias:

1. Formato Digital: Existem em formatos eletrônicos, como PDF, Word, Excel, entre outros, e podem ser acessados e lidos em dispositivos eletrônicos.

2. Armazenamento e Transmissão: Podem ser armazenados em dispositivos digitais, como computadores, servidores ou na nuvem, e transmitidos eletronicamente via e-mail, redes de dados ou outras formas de comunicação digital.

3. Validade Legal: Em muitas jurisdições, documentos eletrônicos têm a mesma validade legal que os documentos em papel, especialmente quando acompanhados de assinaturas digitais ou outros métodos de autenticação.

4. Eficiência e Acessibilidade: Oferecem maior eficiência na gestão de documentos, facilitando o acesso, a pesquisa e a partilha de informações.

5. Segurança: Podem ser protegidos por medidas de segurança digital, como criptografia e controle de acesso.

6. Sustentabilidade: Contribuem para a redução do uso de papel, sendo uma opção mais sustentável em termos ambientais.

7. Integração com Sistemas: Podem ser integrados a sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED), facilitando a organização, o controle e o arquivamento.

Os documentos eletrônicos são fundamentais na era digital, permitindo um fluxo de trabalho mais rápido, seguro e eficiente, tanto em contextos pessoais quanto profissionais.