A partir do dia 11 de outubro, audiências trabalhistas no Rio Grande do Sul ganharam um novo aliado tecnológico, o sistema “Escriba”. Essa ferramenta inovadora foi desenvolvida pelo Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT4) e visa agilizar o processo de documentação das audiências trabalhistas. O Escriba elimina a necessidade de digitação manual, permitindo que o magistrado que conduz a audiência registre o conteúdo das falas das partes e testemunhas diretamente na ata, sem a intervenção de um digitador.
A implementação do Escriba não substitui a opção de registro audiovisual das audiências, que envolve o depósito de arquivos de vídeo. No entanto, essa nova ferramenta facilita a documentação escrita e permite que o magistrado faça um resumo das declarações dos depoentes. O sistema utiliza tecnologia avançada para transcrever automaticamente o conteúdo do áudio para texto, tornando o processo de documentação mais eficiente.
A criação do Escriba teve início com a formação de um grupo de trabalho, composto por magistrados, secretários de audiência e servidores da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações (Setic) do TRT-4. Esse grupo, integrado ao Laboratório de Inovação do TRT-4 (Linova), avaliou opções disponíveis no mercado, mas concluiu que o desenvolvimento de uma ferramenta local atenderia melhor aos diversos requisitos definidos.
Após a apresentação da versão de teste, o segundo passo foi a criação de um grupo piloto, composto por magistrados e secretários de audiência. Durante um mês, a nova ferramenta foi extensivamente testada em situações reais de depoimentos.
Com base nos resultados dos testes, a ferramenta foi aprimorada e, por fim, disponibilizada para toda a jurisdição trabalhista do Rio Grande do Sul.
O Escriba também possui duas importantes funções sociais. Por um lado, reduz o risco de lesões por esforço repetitivo, já que elimina a necessidade de digitação contínua. Por outro lado, é inclusivo, proporcionando total acessibilidade a pessoas com deficiência. O Escriba garante a leitura completa de depoimentos para pessoas com deficiência auditiva e a audição das mesmas declarações para pessoas com deficiência visual ou que não são alfabetizadas.
O TRT-4 é o pioneiro na utilização do Escriba. Com a certificação completa, a ferramenta deverá ser disponibilizada para os demais Tribunais Regionais do Trabalho.
O Grupo de Trabalho do Escriba, estabelecido no âmbito do Laboratório de Inovação do TRT-4 (LINOVA), contou com os seguintes membros: juiz Rodrigo Trindade (coordenador), juíza Sheila Spode, servidores Cláudia Golbspan Zamel, André Farias, Alexandra Zucolotto, Alexandre da Costa Leite, Anderson Nascimento Miranda, João Adolfo Froede Lutz, Lúcia Gontarski Speranza, Luciano Petter, Luiz Fernando Estivalet, Paulo Mendes Ribeiro Júnior e Stéfano Drimon Kurz Mor.
Com informações do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT4).
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