Modelo de notificação solicitando que um ex-funcionário devolva um laptop da empresa

Modelo de notificação solicitando que um ex-funcionário devolva um laptop da empresa:

NOTIFICAÇÃO PARA DEVOLUÇÃO DE EQUIPAMENTO

À
[Nome do Ex-Funcionário]
[Endereço completo do Ex-Funcionário]

Prezado(a) [Nome do Ex-Funcionário],

REF.: DEVOLUÇÃO DE LAPTOP DA EMPRESA

Considerando o término de nosso vínculo empregatício em [Data de Desligamento], gostaríamos de lembrar sobre a necessidade de devolução do laptop de propriedade da empresa que estava sob sua responsabilidade.

1. DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO:

[Marca e Modelo do Laptop], número de série [Número de Série], adquirido em [Data da Compra] pela empresa [Nome da Empresa], CNPJ [Número do CNPJ].

2. TERMO DE RESPONSABILIDADE:

Relembramos que, conforme o Termo de Responsabilidade assinado em [Data da Assinatura do Termo], o equipamento deveria ser devolvido à empresa imediatamente após o término do vínculo empregatício ou quando solicitado.

3. SOLICITAÇÃO:

Solicitamos a imediata devolução do laptop acima descrito. Caso haja algum impedimento ou justificativa, pedimos que nos comunique o mais breve possível.

4. PRAZO PARA DEVOLUÇÃO:

Estabelecemos o prazo de [especificar um prazo, por exemplo, "10 dias úteis"] a contar da data de recebimento desta notificação para a devolução do equipamento.

5. CONSEQUÊNCIAS DA NÃO DEVOLUÇÃO:

Ressaltamos que, caso o equipamento não seja devolvido dentro do prazo estipulado, tomaremos as medidas judiciais cabíveis para reaver o bem, além de eventuais indenizações por danos ou prejuízos causados.

Esperamos que esta situação seja regularizada o mais breve possível, evitando quaisquer transtornos adicionais. Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos e para combinar a melhor forma de recebimento do equipamento.

Atenciosamente,

[Seu nome completo ou Responsável pelo RH/Departamento de TI]
[Nome da Empresa]
[Endereço completo da empresa]
[Endereço de e-mail da empresa]
[Telefone da empresa]

[Local], [data].

Recomenda-se enviar esta notificação de forma que possa comprovar o seu recebimento, como por meio de carta registrada com aviso de recebimento. Assim, você terá a certeza de que o ex-funcionário foi devidamente notificado.